Assistent Projectmanagement

StandplaatsHoofdkantoor Aartselaar
ContracttypeVoltijds

Klaar om je tanden te zetten in de administratieve ondersteuning van onze Projectmanagers en Studieverantwoordelijken? Als team Administratie Projectmanagement streven we ernaar om op een georganiseerde, betrouwbare en gedreven manier onze opdrachten professioneel af te handelen.

Jobomschrijving

Wat doet een Assistent Projectmanagement?

  • Als Assistent Projectmanagement, bied je een diepgaande administratieve ondersteuning aan je team en stel je ook mogelijke efficiëntieverbeteringen voor.
  • Je staat je team met raad en daad bij. Door een grondige kennis van de materie weet je steeds een antwoord op hun administratieve vragen.
  • Door je diepgaande kennis van de relevante softwarepakketten (bv. Office, BI, …) maak je vlot rapporteringen op en je kunt deze ook interpreteren.
  • Je beoordeelt kritisch of de geleverde informatie bij dossiers inhoudelijk correct en volledig is. Waar nodig corrigeer je de incorrecte of onvolledige informatie.
  • Ten slotte spring je in als back-up bij afwezigheid van collega’s.

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt het denkniveau en de zelfstandigheid van een Bachelor en bent reeds een aantal jaren aan de slag als rasechte administratieve duizendpoot.
  • Je ben bereid je te verdiepen in de nodige technische materie die bij de projecten komt kijken.
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office-pakket, Excel in het bijzonder. 
  • Dankzij jouw stiptheid en nauwkeurigheid werk je jouw taken zorgvuldig af binnen de vooropgestelde timing. Prioritering is hierbij zeer belangrijk.
  • Je hebt een flexibele ingesteldheid en goed aanpassingsvermogen waardoor je bijkomende opdrachten en onvoorziene taken goed en tijdig kan uitvoeren. 
  • Je staat ook open voor veranderingen in jouw takenpakket en evoluties binnen de afdeling.
  • Je bent stressbestendig en een echte ‘teamplayer’.
  • Ten slotte heb je een proactieve, klantgerichte houding en reik je oplossingen aan waar mogelijk.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een job bij Aquafin geeft je de unieke voldoening dat je echt bijdraagt tot een beter leefmilieu. Samen met meer dan 1000 collega’s werk je elke dag aan propere waterlopen en een leefomgeving in harmonie met water.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen (fietsleaseplan, hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques,…).
  • Een ideale work-life balance: aantrekkelijk verlofpakket, glijdende werkuren, werken op flexplekken of satellietkantoren verspreid in Vlaanderen.
  • Je komt terecht in een dynamische werkplek waar je jouw loopbaan verder kan uitrollen. Dankzij een uitgebreid opleidingsaanbod, jobrotatie, coaching en aandacht voor je persoonlijke groei heb je je eigen ontwikkeling in handen.
  • Tijdens tal van activiteiten die door en voor Aquafinners georganiseerd worden (personeelsfeest, afterwork party’s, fietstochten,…), leer je je collega’s op een andere manier kennen.

Vragen over deze functie?

Anje Schoonbaert Recruiter bij Aquafin

Anje Schoonbaert

Recruiter

Sollicitatieprocedure

Aquafin blijft aanwerven, ook tijdens deze Corona-crisis!

Hoewel het bizarre tijden zijn, blijven we het afvalwater in Vlaanderen zuiveren en zetten we onze werkzaamheden verder. Aquafin blijft ook volop zoek naar talent. Aarzel dus niet te solliciteren! Uiteraard houden we ons aan de social distance richtlijnen en zijn sollicitatiegesprekken op ons hoofdkantoor niet altijd mogelijk of nodig. Maar dat houdt ons niet tegen om op een andere manier in gesprek te gaan!

Zo verloopt de sollicitatieprocedure

Klik bij een vacature op ‘solliciteer’. Laad je CV op en vul aan met je opleidingen, diploma’s en extra informatie als taal, rijbewijs, ervaring en beschikbaarheid. Vergeet ook je motivatiebrief niet. Wij hebben nu al je gegevens om je sollicitatie goed te kunnen beoordelen. Pas je in het profiel dat we zoeken, dan houden we een (online video)gesprek. Daarna volgt mogelijk een tweede gesprek en dan hoor je snel van ons of je de job hebt of niet. Succes!