Management Assistant (80 procent)

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Krijg jij energie van het uitvoeren en opvolgen van technisch-administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jobomschrijving

 

Wat doet een Management Assistent?

  • Je werkt 50% voor de afdeling IT en 30% voor de afdeling Gespecialiseerd Onderhoud.
  • Voor deze afdelingen bied je administratieve ondersteuning door o.a. de inkomende opdrachten te filteren, de uitvoering en opvolging van het volledige technisch-administratieve proces. Hieronder valt: ramingen en overeenkomsten opmaken, werkorders verwerken, bestellingen en facturatie in AS/400, rapporteringen en intelligente standaarddocumenten opstellen en overleg over budgetopvolging etc.
  • Je hebt contact met externe partijen met wie je o.a. de planning afstemt en de naleving van de raamcontracten opvolgt.
  • Bovendien sta je in nauw contact met collega’s en interne diensten zodat de gerelateerde processen en workflow goed worden uitgevoerd.
  • Ten slotte spring je in als back-up bij afwezigheid van collega’s.

 

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt het competentieniveau van een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Bovendien ben je vertrouwd met diverse administratieve procedures en kan je hier ook een eerste werkervaring in voorleggen.
  • Het MS Office Pakket kent weinig geheimen voor jou of je hebt zin om je er verder in te verdiepen.
  • Je hebt een sterke interesse om meer technisch inzicht te verwerven in de materie van Aquafin.
  • Je kan zelfstandig werken en pakt zaken proactief aan als je verbeteropportuniteiten ziet.
  • Dankzij jouw stiptheid en nauwkeurigheid werk je jouw taken zorgvuldig af binnen de vooropgestelde timing.
  • Jouw flexibele en leergierige ingesteldheid zorgen ervoor dat je ook openstaat voor veranderingen in jouw takenpakket en evoluties binnen de afdeling.
  • Ten slotte kan je op een assertieve, maar positieve manier anderen overtuigen om de nodige acties te ondernemen.

 

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een job bij Aquafin geeft je de unieke voldoening dat je echt bijdraagt tot een beter leefmilieu. Samen met meer dan 1000 collega’s werk je elke dag aan propere waterlopen en een leefomgeving in harmonie met water.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen (fietsleaseplan, hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques,…).
  • Een ideale work-life balance: aantrekkelijk verlofpakket, glijdende werkuren, werken op flexplekken of satellietkantoren verspreid in Vlaanderen.
  • Je komt terecht in een dynamische werkplek waar je jouw loopbaan verder kan uitrollen. Dankzij een uitgebreid opleidingsaanbod, jobrotatie, coaching en aandacht voor je persoonlijke groei heb je je eigen ontwikkeling in handen.
  • Tijdens tal van activiteiten die door en voor Aquafinners georganiseerd worden (personeelsfeest, afterwork party’s, fietstochten,…), leer je je collega’s op een andere manier kennen.

Vragen over deze vacature?

Tina Vansteenkiste Recruiter bij Aquafin

Tina Vansteenkiste

Recruiter

Sollicitatieprocedure

Pas jij binnen het gezochte profiel? Klik op 'solliciteer', laad je CV op en vul je profiel aan met wat extra informatie. Vergeet ook je motivatiebrief niet. Wij hebben nu al je gegevens om je sollicitatie goed te kunnen beoordelen. Past jouw talent bij het profiel dat we zoeken, dan nodigen we je graag uit voor een eerste (online) gesprek met een recruiter of leidinggevende. Ben je na het eerste gesprek weerhouden? Dan ga je naar een tweede (online) gesprek. Daarna hoor je snel van ons of je de job hebt of niet. Succes!

Gerelateerde jobs

Map weergave Lijst weergave
2 resultaten gevonden

Databeheerder Elektromechanica & Elektriciteit

Ben jij de geknipte persoon die ervoor zorgt dat de technische data voor onze waterzuiveringsinstallaties up-to-date zijn?

Teamcentrum Oostende
ContracttypeVoltijds
Meer info

Project Assistant

Kan jij dankzij je organisatietalent gemakkelijk het overzicht bewaren en het hoofd koel houden? Weet jij prioriteiten te stellen en zo deadlines te halen? Werk je vlot samen met verschillende partijen dankzij je goede communicatieskills? Solliciteer nu, want wij zijn op zoek naar jou!

Hoofdkantoor Aartselaar
ContracttypeVoltijds
Meer info