Manager Administratieve Procesondersteuning

StandplaatsHoofdkantoor Aartselaar
ContracttypeVoltijds

Ben jij gebeten om medewerkers zo aan te sturen dat ze het beste van zichzelf geven?
Om samen met je collega manager procesondersteuning de teams van medewerkers administratieve procesondersteuning verder uit te bouwen en klaar te stomen voor de uitdagingen van de toekomst?

Dan ben jij misschien de geknipte manager!

Jobomschrijving

Wat doet een Manager Administratieve Procesondersteuning?

  • Je geeft leiding aan meerdere teams. Je coacht en motiveert hen en je wilt het beste halen uit je medewerkers.
  • Je organiseert de verschillende activiteiten op een kostenefficiënte manier binnen jouw team en volgt deze op. Hierbij hou je rekening met prioriteiten, individuele competenties en behoeften van de interne of externe klanten.
  • Vanuit jouw ervaring, kennis en opgebouwd intern netwerk bied je operationele ondersteuning en vaktechnische begeleiding aan je teamleden.
  • In samenspraak met het management en interne klanten stel je procedures op om de dienstverlening te verbeteren, pas je ze aan, en optimaliseer je ze. Je volgt de kwaliteitsafspraken en processen binnen jouw team op en onderneemt actie wanneer er bijgestuurd moet worden.
  • Als manager ben jij dé schakel tussen de directie en je teams. Een correcte informatiedoorstroming is dus cruciaal. Alleen zo geraken de activiteiten van jouw medewerkers afgestemd zijn op het beleid, engagement en de waarden van Aquafin.
  • Door regelmatig te overleggen en samen te werken zorg je dat processen, afdelingen en diensten op elkaar worden afgestemd.
  • Je houdt jezelf continu op de hoogte van evoluties binnen de eigen processen en je deelt en implementeert deze kennis met jouw team en externe dienstverleners.
  • Ten slotte ben je ook het centraal aanspreekpunt voor projecten en taken die toegewezen worden aan je team.

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een competentieniveau bachelor met minstens 5 jaar ervaring of gelijkwaardig door voldoende uitgebreide en relevante ervaring.
  • Er schuilt een people manager in jou en je krijgt energie van het coachen en motiveren van mensen, zodat ze zich optimaal kunnen ontwikkelen.
  • Je werkt vlot met digitale tools en kan goed organiseren en rapporteren.
  • Je communiceert helder en assertief. Je bent een echte netwerker en werkt graag constructief samen met anderen.
  • Je bent klantgericht en kan vlot prioriteiten stellen. Zo weet je de dienstverlening van je teams optimaal af te stemmen op de noden en verwachtingen van onze interne en externe klanten.
  • Je bent ondernemend en proactief. Daardoor slaag je erin om problemen tijdig aan te pakken en zie je vlot opportuniteiten voor verbetering en optimalisatie.
  • Je creativiteit, flexibiliteit en stressbestendigheid helpen je bij het zoeken naar oplossingen bij snel veranderende omstandigheden.
  • Ten slotte ben je veranderingsgericht en bereid om je te verdiepen in verschillende disciplines.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een job bij Aquafin geeft je de unieke voldoening dat je echt bijdraagt tot een beter leefmilieu. Samen met meer dan 1000 collega’s werk je elke dag aan propere waterlopen en een leefomgeving in harmonie met water.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen (fietsleaseplan, hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques,…) en een functievoertuig met tankkaart.
  • Een ideale work-life balance: aantrekkelijk verlofpakket, glijdende werkuren, werken op flexplekken of satellietkantoren verspreid in Vlaanderen.
  • Je komt terecht in een dynamische werkplek waar je jouw loopbaan verder kan uitrollen. Dankzij een uitgebreid opleidingsaanbod, jobrotatie, coaching en aandacht voor je persoonlijke groei heb je je eigen ontwikkeling in handen.
  • Tijdens tal van activiteiten die door en voor Aquafinners georganiseerd worden (personeelsfeest, afterwork party’s, fietstochten,…), leer je je collega’s op een andere manier kennen.

Benieuwd naar meer? Bekijk het hier!

Vragen over deze functie?

Anje Schoonbaert

Recruiter

Sollicitatieprocedure

Aquafin blijft aanwerven, ook tijdens deze Corona-crisis!

Hoewel het bizarre tijden zijn, blijven we het afvalwater in Vlaanderen zuiveren en zetten we onze werkzaamheden verder. Aquafin blijft ook volop zoek naar talent. Aarzel dus niet te solliciteren! Uiteraard houden we ons aan de social distance richtlijnen en zijn sollicitatiegesprekken op ons hoofdkantoor niet altijd mogelijk of nodig. Maar dat houdt ons niet tegen om op een andere manier in gesprek te gaan!

Zo verloopt de sollicitatieprocedure

Geboeid door wat bovenstaande functie je te bieden heeft? Solliciteer vandaag nog!
Laad zowel je CV als motivatiebrief op met eventueel bijkomende info zoals taal, rijbewijs,... .

Pas jij binnen het gezochte profiel? Dan plant onze recruiter alvast een eerste online gesprek met je in. Ben je na het eerste gesprek weerhouden? Je zal dan in een finale fase een online gesprek hebben met je mogelijk toekomstige leidinggevende. Daarna verneem je snel van ons of je de job hebt.

Succes!