Factureren aan Aquafin

Aquafin ontvangt facturen uitsluitend via Peppol. Lees hoe je een e-factuur bezorgt, waar je het bestellingnummer vermeldt en welk Peppol ID je moet gebruiken.

E-facturatie via Peppol

Aquafin ontvangt facturen van leveranciers uitsluitend elektronisch via het Europese Peppol-netwerk, in een gestructureerd XML-formaat.

Voor de verwerking van deze e-facturen werkt Aquafin samen met Basware, een softwarepartner die oplossingen biedt voor het elektronisch verzenden en ontvangen van facturen en de integratie met verschillende ERP-systemen. 

Peppol (Pan European Public Procurement On-Line) is een Europees afsprakenkader dat e-invoicing stimuleert. Via dit netwerk worden facturen veilig en betrouwbaar uitgewisseld, waardoor ze sneller verwerkt kunnen worden. 

Aquafin maakt voor de uitwisseling van e-facturen gebruik van het access point van Basware. Daarom vind je Aquafin niet terug op het access point van de overheid, Mercurius.

Meer info over:

Peppol ID Aquafin: 0208:0440691388. 

Vermeld altijd het bestellingnummer (45XXXXXXXX) in het Peppol-veld Buyer reference of Order reference wanneer je een factuur bezorgt aan Aquafin. 

Een factuur zonder bestellingnummer kunnen we niet verwerken.

Niet klaar voor Peppol?

De meeste boekhoudpakketten ondersteunen vandaag het verzenden van e-facturen via Peppol. Is dat bij jou niet het geval?

  • Is het niet mogelijk om facturen via Peppol te versturen met jouw boekhoudpakket? Neem dan contact op met de servicedesk van je softwareleverancier. 
  • Werk je met een ERP-systeem, zoals SAP of Microsoft Dynamics? Dan kan je IT-afdeling je verder helpen. 
  • Maak je geen gebruik van een boekhoudpakket of ERP-systeem? Dan zijn er verschillende toepassingen op de markt, vaak met een gratis instapformule, waarmee je e-facturen via Peppol kunt versturen.

Nog vragen?

Heb je een vraag over e-facturatie of het bezorgen van je factuur aan Aquafin? Neem dan contact op met ons Service Center via servicecenter@aquafin.be. We helpen je graag verder.