HR Payroll Officer

StandplaatsCampus Aquafin Aartselaar (Hybride)

Verleg grenzen in de wereld van HR Office en werk mee aan een future proof HR-team. Bouw met jouw zin voor resultaat aan onze toekomst en die van onze 1200 medewerkers.

Jobomschrijving

Jouw team

Samen met 3 collega-Officers en 1 HR Support vormen jullie het HR Office payrollteam. Dit onmisbare team staat in voor de volledige personeels- en loonadministratie.  

HR is strategische partner bij Aquafin. De manier waarop we teams versterken door collega’s te begeleiden, een correcte personeelsadministratie te voorzien, de juiste mensen aan te werven, hen de beste versie van zichzelf te laten worden: dat is cruciaal voor de toekomst van onze organisatie, die buitengewoon vóór wil zijn en momenteel volop in transitie is.  

We werken sinds kort met SuccessFactors en implementeren hierop SAP S/4, dat heeft een grote impact op onze HR-processen. Een flinke uitdaging! Maar één met impact, want dankzij jullie expertise kunnen jullie onze medewerkers ontzorgen en hen laten focussen op hun job. Zodat zij, en jij dus ook, kunnen werken aan propere waterlopen en een leefomgeving in harmonie met water. 

 

Jouw rol

Als HR Payroll Officer zorg je voor een correcte en tijdige loonverwerking van onze 1200 medewerkers en beheer je het HR-pakket met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, afwezigheden, vakantie, extralegale voordelen, tijdskrediet en masterdata van onze medewerkers.   

Je maakt rapporten en je analyseert gegevens van personeelsdata om trends te identificeren. Je durft zaken kritisch in vraag stellen en doet verbetervoorstellen om de gebruikte systemen en processen te optimaliseren. Je zorgt voor opleiding en ondersteuning van HR-collega’s en managers over payrollprocessen. Daarnaast draag je actief bij aan HR-projecten zoals het implementeren en beheren van HR-systemen, veranderingstrajecten, rewardprojecten en strategische HR-initiatieven. Kortom, dankzij jouw brede kijk op HR bouw je mee aan een future proof Aquafin en een modern HR-beleid. 

 

Als jouw compagnon de route bieden wij

  • Ruimte voor jouw ideeën binnen unieke teamdynamiek  
    Leg je persoonlijk accent, leef je uit in een extra rol, met je manager en collega’s als sparringpartner  
  • Variatie, uitdaging en vernieuwing  
    Een brede job waarin je enorm veel bijleert   
  • Vooruitstrevende organisatie   
    Steeds verder, steeds beter en dat in een organisatie in volle verandering, dat is het streefdoel van Aquafin.  
  • Loon en meer  
    Uitgebreide extralegale voordelen zoals fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques, activiteiten van onze Vriendenkring…  
  • Tijd en ruimte om te groeien in je cruciale rol. Ambitie welkom!  
    Blijf bijleren, van onboarding tot een leertraject op maat. Benut kansen voor je verdere groei bij Aquafin.   
  • Duidelijk kader voor flexibiliteit en welzijn  
    Je maakt zelf de balans tussen privé en werk, met glijdende uren, thuiswerk (max. 2 dagen) en verschillende satellietkantoren van waaruit je kan werken, naast ons bruisend hoofdkantoor in Aartselaar.  

 

Zo maak jij het verschil

  • Denkniveau en zelfstandigheid van een bachelor/master of gelijkwaardig door ervaring
    Aangevuld met ervaring in payroll en HR-administratie.  
  • Technische kennis 
    Je beschikt over een goede kennis van de sociale wetgeving. Kennis van eBlox is een plus. 
  • Digitaal handig 
    Excel kent weinig geheimen voor jou en je hebt bewezen affiniteit met cijfers, databanken en IT-tools. Ervaring met SuccessFactors of SAP HR is een voordeel. 
  • Nauwkeurig en discreet 
    En dankzij jouw sociaaljuridische expertise kan je klantgericht adviseren. 
  • Veranderingsgezind 
    Je bent flexibel ingesteld. Je past je gemakkelijk aan aan vernieuwing en verandering. 
  • Sterke communicatieve vaardigheden 
    Je bent een positief ingestelde teamspeler, die anderen met plezier helpt en informeert. 
  • Open blik  
    Meewerken aan HR-projecten die je eigen domein overstijgen, geeft je energie. 

 

 

buitengewoon vóór talent
Bij Aquafin verbinden we mensen met mensen met water met technologie.
Wij blijven verandering voor en werken aan een leefomgeving in harmonie met water.
Dat doen we met waterzuivering en riolering, maar ook vanuit innovatie en energietransitie.

We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, afkomst, seksuele oriëntatie, handicap...
We werken aan een toegankelijke en inclusieve organisatie. Dat betekent dat iedereen bij Aquafin zich betrokken voelt, net dankzij onze verschillen. 

 

Daarom kies je voor Aquafin

meer dan loon

Meer dan loon

Baanbrekende Werkgever 2024

Werken bij een baanbrekende werkgever

leren

Een leven lang leren

Vragen over deze functie?

Lesley

Lesley De Hertogh

Manager HR Office

Zo verloopt de sollicitatieprocedure

Pas jij binnen het gezochte profiel? Klik op 'solliciteer', laad je CV op en vul je profiel aan met wat extra informatie. Vergeet ook je motivatiebrief niet. Wij hebben nu al je gegevens om je sollicitatie goed te kunnen beoordelen. Past jouw talent bij het profiel dat we zoeken, dan nodigen we je graag uit voor een eerste (online) gesprek met een recruiter of leidinggevende. Ben je na het eerste gesprek weerhouden? Dan ga je naar een tweede (online) gesprek. Daarna hoor je snel van ons. Succes!

Niet gevonden wat je zocht?

schrijf je in op onze jobletter

Op zoek naar een job bij Aquafin maar vind je momenteel geen vacatures naar je zin? Schrijf je dan in op onze jobletter en ontvang vacatures op maat van jouw profiel. Geef hier je e-mailadres in, je expertise en eventueel de locatie waar je werk zoekt. Zodra we een vacature publiceren die overeenkomt met jouw voorkeuren, krijg je deze vacature automatisch in je mailbox! Hopelijk tot snel!

Wordt dit jouw werkplek?

Bezoek virtueel een waterzuiveringsinstallatie, een werf en Campus Aquafin. Wie weet wordt dit binnenkort ook jouw werkomgeving!