Administratief Medewerker Procurement

StandplaatsCampus Aquafin Aartselaar (Hybride)

Ben jij de administratieve expert die voor zuiver water dicht bij huis ondersteunend advies verleent en in vertrouwen samenwerkt?
 

Jobomschrijving

Jouw team 

Het Procurement-team staat als partner van de verschillende directies in voor het afsluiten van raamcontracten voor de levering van materialen, diverse diensten en kleinere werken.

Samen met je collega’s van het Service Center team ben je actief binnen alle facetten van het bestelproces en ontferm je je over de verwerking van facturatie voor de hele organisatie. Als eerstelijnshulp adviseert, ondersteunt en begeleidt jouw team de interne collega’s doorheen het hele bestelproces. Manager Lisa staat achter jullie, samen vormen jullie een service gericht team waardoor elke collega vlot bestellingen plaatst in AS400 of WOB en zo een goede Aquafin-werking garandeert.

 

Jouw rol 

Samen met je team ben jij het interne aanspreekpunt voor alles wat met bestellingen, leveringen en facturatie te maken heeft. Bestelaanvragen interpreteren en vertalen in concrete bestellingen, nauwkeurig registreren van prijsaanpassingen en artikelbeheer, maar ook processen structureren en documenteren door verder te kijken dan de grenzen van de afdeling of het vakgebied. Met je administratieve skills maak jij het verschil voor de hele organisatie. Je neemt je collega’s op sleeptouw bij initiatieven vanuit de organisatie en borgt nauwkeurig bestaande en nieuwe werkwijzen.  

 

Als jouw compagnon de route bieden wij 

  • Impact en voldoening
    De dossiers die jij ondersteunt zijn van groot belang om ons gemeenschappelijk doel te bereiken: elke dag werken aan zuiver water.
  • Hecht team, groot netwerk
    Je bouwt een hechte samenwerking op met je collega’s, en werkt ook samen met andere afdelingen en externe leveranciers.
  • Duidelijk kader voor flexibiliteit en welzijn
    Je maakt zelf de balans tussen thuis en werk, met glijdende uren en verschillende satellietkantoren van waaruit je kan werken. Door een wekelijkse fysieke samenwerkdag hou je verbinding met je team.
  • Helder takenpakket
    Een comfortabele afwisseling van complexe tot eenvoudige dossiers en wisselende deadlines.
  • Loon met duidelijk groeipad
    Uitgebreide extralegale voordelen, zoals fietsleasing, GSM-abonnement, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, …

 

Zo maak jij het verschil 

  • Proactief oplossingsgericht
    Je ziet problemen aankomen voor het échte problemen worden, en gaat op zoek naar een oplossing.
  • Administratieve nauwkeurigheid
    Administratieve procedures structureren en documenteren, geeft je energie. Dat dat nauwgezet moet gebeuren, en stipt afgewerkt wordt, is voor jou een evidentie.
  • Verandering is geen bedreiging
    Nieuwe initiatieven in het belang van de organisatie ga je niet uit de weg. Sterker nog, je toont vertrouwen en maakt dit mee mogelijk.
  • Klantgerichte communicator
    Zowel telefonisch als schriftelijk en dankzij jouw kennis van het bestelproces en de raamcontracten help je andere collega’s verder met hun bestelproblemen. Niet alleen omdat het je job is, maar vooral omdat je graag mensen helpt.
  • Vlot met Office
    Excel en Outlook hebben geen geheimen voor jou. Je kent je weg in BI-rapportering en houdt gemeenschappelijke mailboxen overzichtelijk.
  • SAP-kennis
    Ervaring met SAP & AS400 of je snel kunnen inwerken is een pluspunt.

 

 

buitengewoon vóór talent
Bij Aquafin verbinden we mensen met mensen met water met technologie.
Wij blijven verandering voor en werken aan een leefomgeving in harmonie met water.
Dat doen we met waterzuivering en riolering, maar ook vanuit innovatie en energietransitie.

We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, afkomst, seksuele oriëntatie, handicap...
We werken aan een toegankelijke en inclusieve organisatie. Dat betekent dat iedereen bij Aquafin zich betrokken voelt, net dankzij onze verschillen. 

Daarom kies je voor Aquafin

meer dan loon

Meer dan loon

leren

Een leven lang leren

Aquafin is baanbrekende werkgever

Aquafinner centraal

Vragen over deze functie?

lisa

Lisa Lampaert

Manager Procesondersteuning

Zo verloopt de sollicitatieprocedure

Pas jij binnen het gezochte profiel? Klik op 'solliciteer', laad je CV op en vul je profiel aan met wat extra informatie. Vergeet ook je motivatiebrief niet. Wij hebben nu al je gegevens om je sollicitatie goed te kunnen beoordelen. 

Past jouw talent bij het profiel dat we zoeken, dan nodigen we je graag uit voor een eerste (online) gesprek met een recruiter of leidinggevende. Ben je na het eerste gesprek weerhouden? Dan ga je naar een tweede (online) gesprek. Daarna hoor je snel van ons. 

Succes!

Gerelateerde jobs

Map weergave Lijst weergave
2 resultaten gevonden

Business Support

Dankzij jouw organisatorische en verbindende rol tussen interne en externe klanten, zorg jij voor een optimale dienstverlening en een duurzame en financieel gezonde organisatie.

Campus Aquafin Aartselaar (Hybride)
Meer info

Procurement Support

Ben jij de nauwkeurige planner die voor zuiver water dicht bij huis ondersteunend advies verleent en in vertrouwen samenwerkt?

Campus Aquafin Aartselaar (Hybride)
ContracttypeVoltijds
Meer info

Niet gevonden wat je zocht?

schrijf je in op onze jobletter

Op zoek naar een job bij Aquafin maar vind je momenteel geen vacatures naar je zin? Schrijf je dan in op onze jobletter en ontvang vacatures op maat van jouw profiel. 

Geef hier je e-mailadres in, je expertise en eventueel de locatie waar je werk zoekt. Zodra we een vacature publiceren die overeenkomt met jouw voorkeuren, krijg je deze vacature automatisch in je mailbox! 

Hopelijk tot snel!

Ontdek nu al je werkplek

Bezoek virtueel een waterzuiveringsinstallatie, een werf en Campus Aquafin. Wie weet wordt dit binnenkort ook jouw werkomgeving!