Administratief Assistent met technische affiniteit

StandplaatsHoofdkantoor Aartselaar
ContracttypeVoltijds

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Krijg jij energie van het uitvoeren en opvolgen van technisch-administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jobomschrijving

Wat doet een Administratief Assistent met technische affiniteit?

  • Je filtert de inkomende opdrachten voor de afdeling Gespecialiseerd Onderhoud en controleert de gegevens op volledigheid en correctheid.
  • Daarnaast bereid je dossiers inhoudelijk voor op basis van de informatie die in onze databanken beschikbaar is.
  • Ook de uitvoering en opvolging van het volledige technisch-administratieve proces behoort tot jouw takenpakket. Hieronder valt: ramingen en overeenkomsten opmaken, werkorders verwerken, bestellingen en facturatie in AS/400, rapporteringen en intelligente standaarddocumenten opstellen, schadedossiers opvolgen met de dienst Verzekeringen en de einddossiers indienen naar Informatiebeheer.
  • Je hebt frequent contact met externe partijen zoals aannemers met wie je o.a. de planning afstemt en de naleving van de raamcontracten opvolgt.
  • Bovendien sta je in nauw contact met collega’s en interne diensten zodat de gerelateerde processen en workflow goed worden uitgevoerd.
  • Ten slotte spring je in als back-up bij afwezigheid van collega’s.

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt het competentieniveau van een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Bovendien ben je vertrouwd met diverse administratieve procedures en kan je hier ook een eerste werkervaring in voorleggen.
  • Een goeie kennis van Excel is noodzakelijk. Een goede kennis van AS/400 en/of BI WebIntelligence kan een voordeel inhouden.
  • Indien je kennis hebt van de wetgeving op Overheidsopdrachten, is dit ook een pluspunt.
  • Je hebt een sterke interesse om meer technisch inzicht te verwerven in de materie van Asset Management.
  • Je kan zelfstandig werken en pakt zaken proactief aan als je verbeteropportuniteiten ziet.
  • Dankzij jouw stiptheid en nauwkeurigheid werk je jouw taken zorgvuldig af binnen de vooropgestelde timing.
  • Jouw flexibele en leergierige ingesteldheid zorgen ervoor dat je ook openstaat voor veranderingen in jouw takenpakket en evoluties binnen de afdeling.
  • Ten slotte kan je op een assertieve, maar positieve manier anderen overtuigen om de nodige acties te ondernemen.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een job bij Aquafin geeft je de unieke voldoening dat je echt bijdraagt tot een beter leefmilieu. Samen met meer dan 1000 collega’s werk je elke dag aan propere waterlopen en een leefomgeving in harmonie met water.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen (fietsleaseplan, hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques,…).
  • Een ideale work-life balance: aantrekkelijk verlofpakket, glijdende werkuren, werken op flexplekken of satellietkantoren verspreid in Vlaanderen.
  • Je komt terecht in een dynamische werkplek waar je jouw loopbaan verder kan uitrollen. Dankzij een uitgebreid opleidingsaanbod, jobrotatie, coaching en aandacht voor je persoonlijke groei heb je je eigen ontwikkeling in handen.
  • Tijdens tal van activiteiten die door en voor Aquafinners georganiseerd worden (personeelsfeest, afterwork party’s, fietstochten,…), leer je je collega’s op een andere manier kennen.

Vragen over deze functie?

Tina Vansteenkiste Recruiter bij Aquafin

Tina Vansteenkiste

Recruiter

Sollicitatieprocedure

Aquafin blijft aanwerven, ook tijdens deze Corona-crisis!

Hoewel het bizarre tijden zijn, blijven we het afvalwater in Vlaanderen zuiveren en zetten we onze werkzaamheden verder. Aquafin blijft ook volop zoek naar talent. Aarzel dus niet te solliciteren! Uiteraard houden we ons aan de social distance richtlijnen en zijn sollicitatiegesprekken op ons hoofdkantoor niet altijd mogelijk of nodig. Maar dat houdt ons niet tegen om op een andere manier in gesprek te gaan!

Zo verloopt de sollicitatieprocedure

Geboeid door wat bovenstaande functie je te bieden heeft? Solliciteer vandaag nog! Laad zowel je CV als motivatiebrief op met eventueel bijkomende info zoals taal, rijbewijs,... . Pas jij binnen het gezochte profiel? Dan plant onze recruiter alvast een eerste online gesprek met je in. Ben je na het eerste gesprek weerhouden? Je zal dan in een finale fase een online gesprek hebben met je mogelijk toekomstige leidinggevende. Daarna verneem je snel van ons of je de job hebt.

Succes