Assistant Project Management

StandplaatsHoofdkantoor Aartselaar
ContracttypeVoltijds

Ben jij de digitale duizendpoot die mee zijn/haar schouders wilt zetten onder efficiënt documentbeheer, digitalisering van informatiestromen, het stroomlijnen van kennis en dat allemaal met de juiste tools?

Jobomschrijving

 

Jouw team

Als Assistant Project Management zal je deel uitmaken van de dienst kennis- en databeheer. Daarnaast word je via de documentbeheerder en kenniscoördinator nauw betrokken bij de projectgroep die zowel de samenwerking tussen Aquafin-afdelingen als met onze partners bevordert door “het nieuwe samenwerken” vorm te geven. In samenwerking met je teamleden help je mee de nieuwe Sharepoint- en Teamsomgeving te bouwen en begeleid je de verschillende diensten binnen Projectmanagement bij de overgang naar deze nieuwe tools. Zo optimaliseren jullie de informatie- en documentendoorstroom binnen Aquafin en naar onze partners.

 

Jouw rol

Je bent de helpende hand van de kenniscoördinator en documentbeheerder die onze directie vertegenwoordigen binnen de projectgroep. Samen bereiden jullie workshops voor en verwerken deze achteraf.

Daarnaast bied je als Assistant Project Management, voornamelijk administratieve ondersteuning zodat ook onze ontwikkeling van kennis en documentbeheer niet stilvalt. Je kan goed om met een diversiteit aan taken en durft meedenken over efficiëntieverbeteringen.

Je enthousiasme werkt aanstekelijk op je collega’s en je schrikt niet terug voor verandering.

 

Als jouw compagnon de route bieden wij

  • impact en vernieuwing
    niet alles staat in steen gebeiteld, je drukt zelf je stempel op de structuren en processen die worden opgezet
  • persoonlijke groei
    de functie is in volle ontwikkeling, net zoals jouw loopbaan binnen Aquafin
  • neuzen in dezelfde richting
    je maakt deel uit van een pilootproject met steun van het management, dat bijdraagt aan een van onze grote pijlers, ‘het nieuwe samenwerken’
  • toegankelijk en toekomstgericht
    werken in een toegankelijke en open organisatie die constant in verandering is om zichzelf te verbeteren
  • flexibiliteit
    Werken in satellietkantoren of het hoofdkantoor, of van thuis uit.
  • loonpakket met duidelijk groeipad
    Uitgebreide extralegale voordelen, zoals fietsleasing, GSM-abonnement, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques…

 

Zo maak jij het verschil

  • nauwkeurig
    want jij ondersteunt administratief en praktisch in het opvolgen van belangrijke zaken, zoals interne communicatie, kennisaudits en documentopvolging 
  • stempel drukken
    niet alleen op de juiste documenten, maar ook op de nieuwe manier van werken die jij mee zal uitdragen
  • praktisch helikopterzicht
    je houdt zicht op alle tools, data- en documentenstromen die er intern gebeuren en helpt deze stroomlijnen 
  • digitale wizard
    je vindt makkelijk je weg in verschillende digitale tools en verwerft snel inzicht in hun efficiëntie en compatibiliteit
  • ondersteunend
    je ben de duizendpoot die de administratieve noden van je collega’s kan opsporen, en op jou nemen

 

 

buitengewoon vóór
Bij Aquafin verbinden we mensen met mensen met water met technologie.
Wij blijven verandering voor en werken aan een leefomgeving in harmonie met water.
Dat doen we met waterzuivering en riolering, maar ook vanuit innovatie en energietransitie.

Vragen over deze functie?

Zo verloopt de sollicitatieprocedure

Pas jij binnen het gezochte profiel? Klik op 'solliciteer', laad je CV op en vul je profiel aan met wat extra informatie. Vergeet ook je motivatiebrief niet. Wij hebben nu al je gegevens om je sollicitatie goed te kunnen beoordelen. Past jouw talent bij het profiel dat we zoeken, dan nodigen we je graag uit voor een eerste (online) gesprek met een recruiter of leidinggevende. Ben je na het eerste gesprek weerhouden? Dan ga je naar een tweede (online) gesprek. Daarna hoor je snel van ons. Succes!

Gerelateerde jobs

Map weergave Lijst weergave
2 resultaten gevonden

Assistent Asset Management

Ben jij de administratieve doener die voor zuiver water dicht bij huis onze infrastructuur de toekomst in helpt en alles in goede banen leidt?

Hoofdkantoor Aartselaar
ContracttypeVoltijds
Meer info

Medewerker Afkoppelingen

Ben jij de nauwkeurige teamspeler die voor een optimaal rioolnet onze afkoppelingen administratief in goede banen leidt en stakeholders samenbrengt in het proces?

Hoofdkantoor Aartselaar
ContracttypeVoltijds
Meer info

Niet gevonden wat je zocht?

schrijf je in op onze jobletter

Op zoek naar een job bij Aquafin maar vind je momenteel geen vacatures naar je zin? Schrijf je dan in op onze jobletter en ontvang vacatures op maat van jouw profiel. Geef hier je e-mailadres in, je expertise en eventueel de locatie waar je werk zoekt. Zodra we een vacature publiceren die overeenkomt met jouw voorkeuren, krijg je deze vacature automatisch in je mailbox! Hopelijk tot snel!